Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
|
Додаток 1 до рішення зборів суддів Овруцького районного суду Житомирської області від 30.09.2015р.
“ЗАТВЕРДЖЕНО” Рішенням зборів суддів Овруцького районного суду Житомирської області |
із змінами та доповненнями, внесеними відповідно до рішення зборів суддів Овруцького районного суду Житомирської області від 02.06.2016 року №7
із змінами та доповненнями, внесеними відповідно до рішення зборів суддів Овруцького районного суду Житомирської області від 31.03.2025 року №2
Засади використання автоматизованої системи
документообігу суду в Овруцькому районному суді Житомирської області
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Овруцькому районному суді Житомирської області (далі – Засади) розроблено відповідно до вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 07 липня 2015 року № 2453-VI в редакції Закону України «Про забезпечення права на справедливий суд» від 12 лютого 2015 року № 192-VIII, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", "Про доступ до судових рішень", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про захист персональних даних", Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року № 39 (далі - Положення), Положення про збори суддів Овруцького районного суду Житомирської області, затвердженого протоколом зборів суддів від 24.06.2015 року № 5.
2.1. В Овруцькому районному суді Житомирської області використовується комп'ютерна програма «Д-3», розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів.
2.2. Технічний супровід та підтримка працездатності автоматизованої системи в суді здійснюються адміністратором автоматизованої системи Державним підприємством "Інформаційні судові системи" на підставі укладених договорів.
2.3. Збори суддів Овруцького районного суду мають визначені цими Засадами повноваження щодо розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи.
3.1. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в Овруцькому районному суді Житомирської області визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.
Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов'язків та прав доступу, визначених наказом керівника апарату суду, здійснює технічний адміністратор.
Електронні примірники наказів керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов'язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після їх підписання.
3.4. Користувачі автоматизованої системи відповідно до їх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену Положенням інформацію та згідно із законодавством несуть відповідальність за її достовірність.
3.5. Редагування інформації в автоматизованій системі здійснюється уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи в разі виявлення неточностей, технічних описок або неповноти даних.
3.6. Вхідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи, приймається і опрацьовується користувачами автоматизованої системи, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов’язків, і реєструється в автоматизованій системі в день її надходження. У разі неможливості з об’єктивних причин здійснити реєстрацію вхідної кореспонденції в день її надходження, така кореспонденція реєструється в автоматизованій системі в термін, визначений у розпорядженні керівника апарату суду із зазначенням причин встановлення такого терміну.
3.7. Підставою для видачі даного розпорядження є службова записка відповідальної особи за реєстрацію вхідної креспонденції.
3.8. Користувачами автоматизованої системи, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов’язків, зокрема здійснення автоматичного розподілу судових справ:
3.8.1. одразу після реєстрації відповідної судової справи в КП «Д-3» здійснюється автоматизований розподіл та переміщення справи головуючому судді;
3.8.2. матеріали справи передаються головуючому судді в кінці робочого дня відповідно до реєстру, але не пізніше наступного дня, в окремих випадках, категорія справи, що передбачає негайний розгляд передаються невідкладно.
3.9. Використання ЕЦП уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку, визначеному Законом України "Про електронний цифровий підпис".
3.10. Відмова користувача автоматизованої системи, уповноваженого на використання ЕЦП, від отримання та використання ЕЦП з будь-яких підстав не допускається.
3.11. Користувачі автоматизованої системи зобов'язані виконувати вимоги Положення та забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.
3.12. Персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування автоматизованої системи в суді несе керівник апарату суду, а за забезпечення її належного технічного функціонування - технічний адміністратор.
3.13. Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом.
4.1. Розподіл судових справ здійснюється в Овруцькому районному суді Житомирської області в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.
4.2. Визначення судді в Овруцькому районному суді Житомирської області для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою шляхом:
- автоматизований розподіл судових справ під час реєстрації відповідної судової справи ;
- розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді; - повторного автоматизованого розподілу судових справ;
-визначення складу суду з метою заміни судді( суддів).
Збори суддів суду мають право визначати особливості автоматизованого розподілу судових справ у випадках , прямо передбачених Положенням про автоматизовану систему документообігу суду.
( зі змінами, внесеними відповідно до рішення зборів суддів Овруцького районного суду від 31.03.2025 № 2)
4.3. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, у випадках:
за два місяці до закінчення повноважень судді;
за чотирнадцять днів, якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів);
за один робочий день, якщо інше не встановлено зборами суддів, до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше п’яти календарних днів ( за наявності наказу голови суду)
( зі змінами , внесеними відповідно до рішення зборів суддів Овруцького районного суду від 31.03.2025 № 2)
за три робочі дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить від п'яти дло тринадцяти календарних днів ( за наявності наказу голови суду) ;
( зі змінами , внесеними відповідно до рішення зборів суддів Овруцького районного суду від 31.03.2025 № 2)
у період відпустки судді;
за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше 5 календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні ( за наявності наказу голови суду) ;
( зі змінами , внесеними відповідно до рішення зборів суддів Овруцького районного суду від 31.03.2025 № 2)
під час тимчасової непрацездатності судді;
у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
( зі змінами , внесеними відповідно до рішення зборів суддів Овруцького районного суду від 31.03.2025 № 2)
в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.
5.1. Автоматизований розподіл судових справ здійснюється в автоматизованій системі за такими правилами:
із загального списку суддів визначаються судді, які мають повноваження та відповідну спеціалізацію ( за наявності ) щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу;
( зі змінами, внесеними відповідно до рішення зборів суддів Овруцького районного суду від 31.03.2025 № 2)
для суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється розрахунок коефіцієнтів навантаження;
із числа суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу з урахуванням визначених автоматизованою системою коефіцієнтів навантаження здійснюється визначення судді для розгляду конкретної судової справи за принципом випадковості.
5.2. Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення, Засад використання автоматизованої системи документообігу суду, а також з урахуванням дотримання правил поєднання судових справ.
5.3. Обрання судді за випадковим числом здійснюється відповідно до коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.
5.4 (пункт 5.4 виключено відповідно до рішення зборів суддів Овруцького районного суду від 31.03.2025 № 2)
5.4.1. (пункт 5.4.1 виключено відповідно до рішення зборів суддів Овруцького районного суду від 31.03.2025 № 2)
5.4.2. (пункт 5.4.2 виключено відповідно до рішення зборів суддів Овруцького районного суду від 31.03.2025 № 2)
5.4.3. (пункт 5.4.3 виключено відповідно до рішення зборів суддів Овруцького районного суду від 31.03.2025 № 2)
5.4.4.( пункт 5.4.4 виключено відповідно до рішення зборів суддів Овруцького районного суду від 31.03.2025 № 2)
5.4.5 (пункт 5.4.5 виключено відповідно до рішення зборів суддів Овруцького районного суду від 31.03.2025 № 2)
5.5. 6 Копія табелю обліку використання робочого часу щодо суддів суду, що складається для виплати заробітної плати, вноситься відповідальною особою суду до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня після підписання цього табеля
6.1. Збори суддів Овруцького районного суду мають право запроваджувати спеціалізацію з розгляду конкретних категорій судових справ.
Спеціалізація суддів визначається із розрахунку розподілу не менше двох суддів на одну спеціалізацію.
( зі змінами, внесеними відповідно до рішення зборів суддів Овруцького районного суду від 31.03.2025 № 2)
6.2. (пункт 6.2. виключено відповідно до рішення зборів суддів Овруцького районного суду від 31.03.2025 № 2)
6.3. Судді суду, які уповноважені на здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх, обираються рішенням зборів суддів .
( зі змінами, внесеними відповідно до рішення зборів суддів Овруцького районного суду від 31.03.2025 № 2)
6.4. Коефіцієнти складності (поточної складності) судових справ, що підлягають автоматизованому розподілу, а також коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи на момент автоматизованого розподілу судової справи визначені рішенням зборів суддів.
6.5. Збори суддів Овруцького районного суду Житомирської області мають право визначати особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ:
- при виявленні значної різниці в навантаженні на суддів;
- у випадках знеструмлення електомережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п'ять робочих днів , згідно з вимогами підпункту 2.3.48 пункту 2.3 Положення ;
- які відповідно до законодавства до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні.
- які підлягали передачі раніше визначеному в судовій справі головуючому судді у випадках відсутності такого судді, якщо це призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у розумні строки (підпункт 2.3.41 пункту 2.3 Положення);
( зі змінами, внесеними відповідно до рішення зборів суддів Овруцького районного суду від 31.03.2025 № 2)
6.6. Збори суддів відповідного суду мають право зменшити навантаження щодо розгляду справ на суддів, які обіймають адміністративні посади в суді, але не більше ніж на шістдесят відсотків порівняно з навантаженням інших суддів.
(Підпункт 6.6 пункту 6 зі змінами внесеними згідно Рішення зборів суддів Овруцького районного суду Житомирської області №7 від 02.06.2016 року).
6.7. Збори суддів мають право визначати необхідність врахування при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи днів, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи.
6.8. Збори суддів Овруцького районного суду Житомирської області розглядають питання щодо настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом.
6.9. Зміни до налаштувань автоматизованої системи згідно з підпунктами 2.3.10- 2.3.16 пункту 2.3 Положення, вносяться не пізніше одного робочого дня, що передує даті їх застосування, визначеній зборами суддів відповідного суду.
( зі змінами, внесеними відповідно до рішення зборів суддів Овруцького районного суду від 31.03.2025 № 2)
7. Автоматизований розподіл судових справ між суддями.
7.1. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється на засадах об'єктивного та неупередженого їх розподілу між суддями з дотриманням вимог процесуального законодавства та Положення.
7.2. Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.
7.3. Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення процесуальних дій.
7.4. Якщо судова справа підлягає розгляду (перегляду) колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою визначається головуючий суддя із числа всіх суддів відповідного суду з урахуванням їх спеціалізації ( за її наявності) .
Після визначення головуючого судді автоматизованою системою визначається склад колегії суддів із числа всіх суддів суду з урахуванням іх спеціалізації ( за наявності) .
Результатом автоматизованого визначення складу колегії суддів є протокол автоматизованого визначення складу колегії суддів , що автоматично створюється автоматизованою системою.
( зі змінами, внесеними відповідно до рішення зборів суддів Овруцького районного суду від 31.03.2025 № 2)
7.4.1. У разі коли обвинуваченим у вчиненні злочину, за який передбачене покарання у виді довічного позбавлення волі, заявлено клопотання про розгляд кримінального провадження стосовно нього судом присяжних, автоматизованою системою визначається до складу такого суду два професійних судді шляхом включення до нього головуючого та одного із суддів зі складу колегії суддів, визначених відповідно до п. 7.4. Засад.
7.5. У разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів – членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами тимчасова,довготривале перебування на лікарняному або відпустці тощо) заміна судді – члена колегії здійснююється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду( або уповноваженої ним оссоби) на виконання службової записки головуючого судді у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи.
Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.
У разі задоволення відводу або самовідводу заміна судді здійснюється автоматизованою системою на підставі рішення про відвід (самовідвід) у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21 пункту 2.3 Положення.
( зі змінами, внесеними відповідно до рішення зборів суддів Овруцького районного суду від 31.03.2025 № 2)
7.6. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли настали відповідні обставини.
7.7. Електронний примірник наказу про відрядження (про скасування наказу про відрядження) судді вноситься відповідальною особою суду до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.Доступ для коригування наказу автоматично блокується автоматизованою системою.
7.8. Результатом автоматизованого розподілу судових справ є протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями Овруцького районного суду Житомирської області, що автоматично створюється автоматизованою системою.
7.9. Не підлягають автоматизованому розподілу судові справи, які надійшли до суду першої інстанції для вирішення питання про їх об’єднання у порядку, визначеному частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України.
7.10. Не підлягають автоматизованому розподілу зустрічний позов та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, які надійшли до суду, а передаються раніше визначеному судді для вирішення питання щодо спільного їх розгляду.
7.11. Не підлягають автоматизованому розподілу, а передаються раніше визначеному судді заяви по скасування заходів реагування, застосованих в межах відповідної судової справи.
7.12. Запасний суддя у кримінальному провадженні визначається за правилами автоматизованого розподілу справ між суддями.
7.13. Результатом визначення запасного судді є протокол автоматичного визначення запасного судді, що автоматично створюється автоматизованою системою.
7.14. Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про автоматичне визначення запасного судді.
7.14.1. Протокол автоматичного визначення запасного судді роздруковується, підписується та додається до матеріалів справи.
8.1. Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, передаються раніше визначеному у судовій справі головуючому судді, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа.
(Підпункт 8.1 пункту 8 зі змінами внесеними згідно Рішення зборів суддів Овруцького районного суду Житомирської області №7 від 02.06.2016 року).
8.2. Передача судової справи раніше визначеному судді, проводиться щодо:
8.2.1. судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
8.2.2. судові справи про перегляд заочного рішення. У разі скасування такого рішення, в той же день або ж не пізніше наступного дня справа передається до канцелярії суду на автоматичний розподіл;
8.2.3. судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 368–373, 378 Цивільного процесуального кодексу України, зокрема:
- звернення судових рішень до виконання;
- оформлення виконавчого листа, виправлення помилки в ньому та виконавчого листа таким, що не підлягає виконанню;
- видача дубліката виконавчого листа або судового наказу;
- поновлення пропущеного строку для пред'явлення виконавчого документа або виконання;
- мирова угода в процесі виконання;
- відстрочка і розстрочка виконання, зміна чи встановлення способу і порядку виконання;
- заміна сторони виконавчого провадження.
8.2.4. судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями статтями 259–264, 267 (крім частини дев’ятої статті 267) Кодексу адміністративного судочинства України, зокрема:
- оформлення виконавчого листа, виправлення помилки в ньому та визнання виконавчого листа таким, що не підлягає виконанню;
- видача дубліката виконавчого листа;
- поновлення пропущеного строку для пред'явлення виконавчого документа до виконання;
- заміна сторони виконавчого провадження;
- судовий контроль за виконанням судових рішень в адміністративних справах.
- примирення сторін у процесі виконання;
- відстрочка і розстрочка виконання, зміна чи встановлення способу і порядку виконання судового рішення ( окрім заяв про визнання протиправних рішень, дій чи бездіяльності, вчинених суб'єктом владних повноважень – відповідачем на виконання такої постанови суду або порушення прав позивача, підтверджених такою постановою суду);
8.2.5. судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені розділом 8 Кримінального процесуального кодексу України (Підпункт 8.2.5 пункту 8 зі змінами внесеними згідно Рішення зборів суддів Овруцького районного суду Житомирської області №7 від 02.06.2016 року)
зокрема:
- звернення судового рішення до виконання;
8.2.6. судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями статтею 304 Кодексу України про адміністративні правопорушення, зокрема:
- вирішення питань, зв'язаних з виконання постанови.
8.2.7. клопотання про вирішення питання, пов’язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті судом;
8.2.8. матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України щодо об'єднання і виділення матеріалів кримінального провадження;
8.2.9. судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;
справи про адміністративні правопорушення , які поверталися суддею на доопрацювання;
( зі змінами, внесеними відповідно до рішення зборів суддів Овруцького районного суду від 31.03.2025 № 2)
8.2.10. зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;
8.2.11. заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;
8.2.12. заяви про відновлення втраченого судового провадження;
8.2.13. заяви про забезпечення позову, доказів;
8.2.14. клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.
8.2.15. клопотань( подань, скарг) , які надійшли в межах одного кримінального провадження ( за номером ЄРДР), якщо інший порядок не визначений зборами суддів;
( зі змінами, внесеними відповідно до рішення зборів суддів Овруцького районного суду від 31.03.2025 № 2)
8.4. Результатом розподілу судової справи шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді є протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду, що створюється в автоматизованій системі уповноваженою особою апарату суду.
8.5. Протокол передачі судової справи раніше визначеному судді роздруковується, підписується уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, та додається до матеріалів судової справи.
9.1. Винятково у разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може (не можуть) продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки), що додається до матеріалів справи.
Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.
(Підпункт 9.1 пункту 9 зі змінами внесеними згідно Рішення зборів суддів Овруцького районного суду Житомирської області №7 від 02.06.2016 року).
У випадку тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки тощо головуючого судді на строк, що не призводить до порушення строків вирішення справи, повторний автоматизований розподіл не проводиться.
9.2. Повторний автоматизований розподіл судових справ у визначених законодавством випадках, зокрема:
9.2.1. За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.
Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.
(Підпункт 9.2.1 пункту 9 зі змінами внесеними згідно Рішення зборів суддів Овруцького районного суду Житомирської області №7 від 02.06.2016 року).
9.3. Результатом повторного автоматизованого розподілу судової справи є протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями, що автоматично створюється автоматизованою системою.
9.4. Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про повторний автоматизований розподіл судової справи між суддями відповідного суду.
9.5. Доступ для коригування протоколу та звіту щодо повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями автоматично блокується автоматизованою системою.
9.6 Протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями роздруковується, підписується та додається до матеріалів справи.
10.1. Якщо при здійсненні автоматизованого розподілу комп’ютерною програмою "Д-3" сформовано документ по справі "Неможливість розподілу справи", уповноважена особа апарату суду, відповідальна за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, зобов’язана негайно повідомляти про це керівника апарату суду у вигляді службової записки, із зазначенням причини неможливості автоматизованого розподілу.
У разі, якщо причиною неможливості автоматизованого розподілу є недостатня кількість суддів відповідної спеціалізації, керівнику апарату суду негайно повідомити голову суду для вирішення вказаного питання на зборах суддів.
10.2. У разі визначення автоматизованою системою неможливості здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ відповідно до підпункту 2.3.27 пункту 2.3 Положення автоматизованою системою автоматизовано створюється протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями відповідного суду.
10.3. У разі усунення обставин, що унеможливлюють здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ, такий розподіл відбувається відповідно до вимог Положення.
10.4. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.
10.5. Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.
10.6. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи.
10.7. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у підпункті 2.3.55 пункту 2.3 Положення, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду.
11.1. Після розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді відповідно до Реєстру
11.2. Інформація щодо процесуальних дій та судових рішень вноситься до автоматизованої системи відповідним користувачем автоматизованої системи.
12.1. Ці Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Овруцькому районному суді Житомирської області набирають чинності з наступного дня, після дня їх затвердження зборами суддів Овруцького районного суду Житомирської області.
12.2. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду в Овруцькому районному суду Житомирської області збори суддів новим рішенням затверджують Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
13.Надсилання судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень та внесення до автоматизованої системи відомостей щодо набрання судовим рішенням законної сили.
13.1. Електоронна копія судового рішення (ухвала, окрема ухвала, рішення, вирок, постанова, судовий наказ, окрема думка судді) переводиться суддею в стан «Оригінал», засвідчується електронним цифровим підписом судді та надсилається до Реєстру згідно з вимогами Інструкції користувача автоматизованої системи документообігу суду.
13.2. Електронні копії документів надсилаються до Реєстру не пізніше наступного дня після виготовлення й підписання цих документів.
13.3. У разі надсилання до Реєстру електронних копій судових рішень, що виносилися суддями, які на момент настання необхідності надсилання до Реєстру електронної копії судового рішення втратили можливість їх підписання власним електронним цифровим підписом (звільнення судді з посади, припинення повноважень судді, хвороба, відпустка тощо), голова суду визначає суддів (працівників апарату суду), які будуть наділені повноваженнями підписувати власним електронним цифровим підписом електронні копії судових рішень зазначених вище суддів (відсутні повноваження) та надсилає адміністраторові Реєстру копії відповідних наказів із зазначенням прізвищ, імен, по батькові та контактних телефонів таких осіб, їх електронних адрес. Одночасно з надсиланням адміністраторові Реєстру копії наказу суд також надсилає на адресу електронної пошти адміністратора Реєстру посилений сертифікат відкритого ключа електронного цифрового підпису таких суддів (працівників апарату суду) для можливості занесення їх (сертифікатів) до списку довірених сертифікатів у Реєстрі.
13.4. Відомості про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції) вносяться до автоматизованої системи документообігу суду відповідальною особою суду відповідно до її функціональних обов'язків або головуючим суддею (суддею-доповідачем) та засвідчуються їхнім електронним цифровим підписом.
13.5. Контроль за надсиланням судом електронних копій судових рішень до Реєстру здійснює голова суду або особа, що тимчасово виконує його обов'язки та несе персональну відповідальність, встановлену законодавством.
13.6. Персональну відповідальність за організацію в суді своєчасного внесення до автоматизованої системи відомостей про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції), направлення таких відомостей до Реєстру несе керівник апарату суду або особа, яка виконує його обов'язки.
13.7. У суді до автоматизованої системи вносяться відомості про набрання судовим рішенням законної сили, які направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень:
у разі ухвалення судового рішення, яке не може бути оскаржене, не пізніше наступного робочого дня після виготовлення та підписання повного тексту відповідного судового рішення. У разі закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо таку скаргу не було подано.
(Доповнено розділом 13 згідно Рішення зборів суддів Овруцького районного суду Житомирської області №7 від 02.06.2016 року).
_03_03.png)
